Правила косплея

Регламент Постановки и Дефиле

На нашем фестивале проходит конкурс косплей костюмов. Все желающие могут подать заявку на участие в конкурсе (в установленные сроки), и, в случае одобрения заявки, стать участником конкурсной программы фестиваля (аккредитованным косплеером). Посетить фестиваль в косплее без предварительно полученной аккредитации возможно только по входному билету, как посетитель. Для внеконкурсного участия с необычным номером в тематике фестиваля можно обращаться лс группы косплея.

Основные положения:

Подавая заявку на участие, вы соглашаетесь с данным регламентом, правилами фестиваля и места проведения.
Возрастной рейтинг мероприятия — 12+.

- Участие в конкурсной программе возможно только для лиц старше 16 лет.
- Дети 12–15 лет допускаются к участию только при наличии приложенного к заявке согласия от родителей.
Форма согласия есть в файлах группы: её необходимо распечатать, заполнить от руки, фото прикрепить к заявке, оригинал иметь с собой на мероприятии.
- Дети младше 12 лет допускаются в конкурс только в составе номера с участником-родственником и сопровождающим родителем.
Оргвзнос

Каждый участник конкурсной программы обязан внести оргвзнос: 500 р. — участник, 1000 р. — помощник. Оргвзнос оплачивается принятыми участниками до фестиваля — оплаты на входе нет. О ходе приема оплат сообщат отдельно. Оргвзнос не подлежит возврату при снятии заявки позднее чем за 3 дня до мероприятия.
Снятие с участия

Каждый косплеер вправе сняться с участия в любой момент, однако обязан заблаговременно уведомить куратора. Неявка на фестиваль/выступление без предупреждения снижает вероятность аккредитации впредь.
Организаторы вправе внести изменения в регламент конкурса вплоть до дня проведения фестиваля. Обо всех новостях и изменениях можно узнать в группах фестиваля, участники обязуются отслеживать их.
Организаторы вправе снять заявку любого участника в любой момент без объяснения причин (например, за нарушение правил). Также организаторы не комментируют результаты отбора, решение жюри.

Форма согласия

Подача заявок

Заявки принимаются только через форму на сайте:
https://magicfest.cosplay2.ru/
Подсказки по заполнению полей есть в сносках. Поданную заявку можно редактировать до окончания приёма. Все поля обязательны для заполнения; поля, для которых нечего вписать, можно оставить пустыми.
Количество заявок от одного человека ограничено – не более 3 штук.
К участию в программе косплеер может быть допущен не более 2х раз (в разных образах), но не более 1го раза с сольным номером.
После подачи заявка получает статус — он меняется в течение 10 дней:
«Заявка проверяется» — получена, куратор ещё не смотрел;
«Рассмотрено» — допущена до отбора;
иное — необходимо внести изменения.
Участники обязаны отслеживать статусы и комментарии к своим заявкам и своевременно вносить требуемые правки. Заявки, заполненные неполностью или неверно до отбора не допускаются.
Итоговые статусы (принято/не принято) будут присвоены не позднее чем через 14 дней после окончания приёма. Участники, прошедшие отбор, получат дальнейший алгоритм действий в комментариях к своей заявке.
В комментариях к заявке можно указать пожелания по расположению номера в программе (с обязательным указанием веской причины). Организаторы не гарантируют выполнение этих пожеланий.
Вопросы по приёму заявок и конкурсу направляйте в лс куратора. В последние дни приёма ответы могут задерживаться — не откладывайте подачу заявок на последний день.

Критерии отбора заявок по степени важности:
— соблюдение сроков и условий подачи заявки, соответствие регламенту и правилам фестиваля;
— соответствие костюма участника костюму персонажа (на основании присланного изображения);
— качество и аккуратность исполнения всех деталей образа;
— оригинальность идеи выступления, выбранного фэндома и персонажа;
— сложность костюма (относительно среднего уровня заявок);
— наличие видеорепетиции;
— субъективное мнение оргкомитета.

Про костюмы

К участию допускаются костюмы по любым источникам и оригинальные образы, проходящие по рейтингу 12+.
Запрета на побеждавшие номера и костюмы нет. Однако к участию не допускаются номера, уже показанные на наших прошлых фестивалях.
Заявляемый костюм должен быть готов на момент окончания приёма заявок не менее чем на 80% (для больших групп, постановок, сценок — 70%). Досыл фото после окончания приёма не предусмотрен.
На фестиваль не допускаются: излишне откровенные образы; мужской кроссдрессинг; образы, схожие с настоящей униформой силовых структур; образы с религиозной, оккультной, политической, спорной или запрещённой для РФ символикой.
Оружие на фестиваль проносить запрещено, в том числе страйкбольное и незаточенное сувенирное. Разрешены только безопасные крафт и макеты-муляжи — их фото с описанием обязательно нужно приложить к заявке.
Все участники обязаны использовать защитные плотные облегающие шорты контрастного к коже цвета под юбками, а также защитные боди, плотные колготы в открытых костюмах. Наличие таковых должно быть видно на фотографиях, приложенных к заявке.
Учитывайте особенности площадки: участникам необходимо ходить по лестницам и узким проходам.

Про выступления

Все выступления проходят по рейтингу 12+.
В выступлениях запрещено:
- обнажённая натура, сцены чрезмерного насилия, любая пропаганда;
- политические, религиозные, оккультные подтексты, символика и образы;
- использование звуков сирены, злоупотребление звуком выстрелов;
- шокирующий и отталкивающий контент; непристойные жесты и поведение;
- любые слова, образы или символика, которые могут расцениваться как нарушение законов РФ и возрастного рейтинга фестиваля;
- участие животных, птиц, насекомых и т. д.;
- эффекты и действия, способные повредить оборудование или покрытие сцены либо требующие длительной подготовки\уборки; вставать на стол, наносить ущерб предоставляемой для номера мебели;
- спуск со сцены и бросание предметов в зал.
Все планируемые эффекты, реквизит и декорации необходимо отразить в сценарии номера в теле заявки.
За несогласованноые действия на сцене, за нарушение норм морали, правил и регламента фестиваля предусмотрена немедленная дисквалификация. При нарушении общественного порядка или девиантном поведении возможны более серьёзные меры, вплоть до отказа в посещении мероприятия без компенсации стоимости входа и передачи нарушителя в правоохранительные органы.
Про реквизит и декорации:
- Организатор предоставляет стол (или небольшой столик) и до 3 стульев — по запросу в заявке.
- Все прочие декорации и реквизит участники приносят самостоятельно и указывают в заявке (желательно с фото).
- Крупногабаритные декорации и реквизит не допускаются — места для их хранения в закулисье и на фестивале нет.
- Утилизация декораций после выступления — обязанность участников. Невыполнение этого пункта влечёт дисквалификацию.

Про видео репетиции \ описание выступления:

Для каждого номера обязательно приложить описание планируемого выступления (или видео), отразив все планируемые эффекты, используемые декорации, мебель и реквизит.
Видеорепетиция (или видео выступления с этим номером на другом фестивале) существенно влияет на качество отбора и крайне желательна, но не всегда обязательна. При наличии видео поле «описание выступления» можно не заполнять — достаточно указать реквизит.
Видеорепетиция обязательна для:
- номеров, состоящих преимущественно из танца, хореографии или акробатики;
- групповых номеров от 5 человек;
- массовых постановок и сценок.

Тайминг и кол-во участников номера:

Длительность выступления регламентируется числом участников номера (кроме сценок) и не может быть увеличена в большую сторону:

Одиночное косплей-дефиле

1 человек

до 1 минуты

Парное косплей-дефиле

2 человека

до 1,5 минут

Групповое косплей-дефиле

3 человека

до 1,5 минут

4-6 человек

до 2 минут

7-9 человек

до 3 минут

Массовая постановка

10 -15 человек

до 10 минут

Косплей-сценка

5-15 человек

до 8 минут

Число участников номера может быть увеличено по согласованию с организаторами.
Помощники и волонтёры не могут являться участником номера и выходить на сцену.

Технические характеристики и возможности сцены:

Размер сцены: 10 м от задника до края, 8,6 м от кулисы до кулисы. Крайние метры задействовать не рекомендуется
Сцена театральная, с кулисами. Проход за сценой есть.
Экраны, дым-машина не доступены к использованию во время выступления.
Световое оборудование — театральное, доступно к использованию с ограничениями (см. блок «Световое оформление»). Пожелания по свету необходимо указать в заявке — иначе сцена будет оформлена на усмотрение режиссёра.

Про музыку для выступления:

Все участники выступают под заявленное аудиосопровождение. Файл с музыкой прикрепляется к заявке и должен соответствовать требованиям:
- - формат: MP3 (320 кбит/с);
- - длительность соответствует длительности выступления;
- - окончание музыки — плавное.
Заливать файл требуется СРАЗУ на сайт в специальное поле, не ссылкой на диск. Если файл слишком большой и сайт его не принимает — используйте Яндекс Диск.
Можно использовать любую музыку, не нарушающую правил фестиваля, кроме музыки исполнителей, признанных иноагентами. Музыка не должна содержать нецензурной лексики на любом языке и должна соответствовать рейтингу 12+ по смыслу и содержанию.
Организаторы вправе на любом этапе подготовки попросить заменить музыку (или её части), если она является спорной или не соответствует регламенту.

Про световое оформление номеров:

Пожелания по свету принимаются только в упрощённом формате, без частых смен эффектов. Можно указать до трёх пожеланий, разграничив смену света явным действием на сцене.
Например: «Первая часть — тёплые тона; когда на сцене останется один человек — синие тона; когда все замрут — погасить свет».
Однако организаторы настоятельно рекомендуют ограничиться одним пожеланием. Например: «Оформить номер в розовом свете».
Пожелания по свету — это именно пожелания: организаторы не гарантируют их точного исполнения. Не стройте номер вокруг светового сценария и будьте готовы к тому, что свет может быть выставлен иначе.

Про картинку для экрана:

К заявке необходимо прикрепить изображение персонажа, на основании которого создан костюм.
Картинка будет выводиться на экран во время выступления, и для оценки жюри. Для отбора и кураторов можно прикреплять дополнительные изображения в папку с фото костюма.
Заливать файл требуется СРАЗУ на сайт в специальное поле, не ссылкой на диск. Если файл слишком большой и сайт его не принимает — используйте Яндекс Диск.
Особые случаи:
- Оригинальный образ или нет официального изображения — прикрепить любое изображение, на основании которого делался костюм (арт на заказ, коллаж).
- Косплей по фанарту — прикрепить арт и указать автора в графе «Источник».
- Несколько изображений\ракурсов — объединить в один файл самостоятельно, и подогнать под остальные требования выше.
- Групповой номер — изображения всех персонажей объединить в один файл. Располагайте иперсонажей не в одну линию, а в несколько рядов (в шахматном порядке и т. д.).
Требования к изображению персонажа:
— официальное изображение персонажа, персонаж показан в полный рост;
— хорошее качество, вертикальная ориентация, с соотношением сторон не шире 3:2.
— без фона, в формате PNG; если фон объективно нельзя убрать — нужно максимально его обрезать;
— костюм участника должен строго соответствовать костюму персонажа на изображении.

О фотографиях вашего образа:

Фотографии заявляемого костюма и всего реквизита/крафта обязательно прикрепляются к заявке. Отбор происходит преимущественно на их основании — постарайтесь сделать фото максимально качественными и информативными.
Требования к фотографиям:
— на себе — фото на полу, на манекене или из интернета не допускаются;
— светлые и чёткие — коллажи, где невозможно ничего рассмотреть, не допускаются;
— без эффектов и ретуши — фото с фотосессии можно приложить дополнительно, но не вместо;
— фото в полный рост: прямо, сбоку, сзади — нам важно рассмотреть весь образ с головы до пят.
— портрет — нам важно рассмотреть ваш грим.
— детали и крафт крупным планом — сфотографируйте все важные элементы отдельно; фото деталей можно собрать в коллажи;
— дополнительно можно приложить короткое видео в образе.
Все фотографии и изображение персонажа собираются в одну папку на Яндекс Диске — ссылку на папку необходимо прикрепить к заявке. Папку можно пополнять до окончания приёма заявок; доступ к ней должен быть открыт до дня фестиваля.
Поле «расскажите про костюм» крайне рекомендовано к заполнению и существенно влияет на качество отбора. Кратко расскажите, как и кем были выполнены костюм, крафт, парик и из чего. При необходимости дайте пояснения к фото. Обязательно укажите особенности, которых не видно на фото (светится, двигается, дымится и т. д.). При неполной готовности костюма — укажите, что и как будет дополнено.

Про заполнение поля «Источник»:

В полях «Источник» и «Тип источника» необходимо указать информацию откуда ваш персонаж — это влияет на верное распределение в номинацию.
Для персонажей и источников, изначально созданных на русском языке, допускается указание на русском. В остальных случаях используется английский.
Для групповых заявок с персонажами из разных источников — указать каждый через запятую.

Про помощников, гримеров и ассистентов:

Косплеер может заявить одного помощника (гримёра/ассистента) при наличии веской причины — её необходимо предметно обосновать в заявке. Для массовых постановок и сценок допускается до двух помощников, при наличии очень веской причины. Организаторы вправе не согласовать помощника и предложить участие без него.
Помощники не могут выходить на сцену и являться частью номера. На сцене находятся только выступающие косплееры. Для помощи с выносом реквизита и в гримёрках выделены волонтёры.
Помощникам не запрещается присутствовать на фестивале в образе, соответствующем правилам фестиваля. Гримёрками пользоваться можно, однако приоритет — за аккредитованными косплеерами. Учитывайте, что вместимость гримёрок сильно ограничена.
Если помощник также подал заявку на участие — обязательно отметьте это и добавьте его профиль на cosplay2 к своей заявке.

Про фестиваль:

Ближе ко дню мероприятия аккредитованным участникам сообщат время и порядок входа. Допуск на площадку — только по документам. Вход и выход с фестиваля не ограничен.
Ближе к дате также будут опубликованы программа фестиваля, расписание сцены и порядок выхода косплееров. Новости необходимо самостоятельно отслеживать в группах фестиваля и чате участников.
Предусмотрено время репетиций на сцене со звуком — об этом сообщат отдельно. Репетиции проходят по живой очереди и не являются обязательными. Сценки и постановки имеют приоритет в очереди.
Необходимо быть за сценой за 10-15 номеров до своего выхода, отметиться и занять место в очереди. Отходить из очереди не рекомендуется — если вас не окажется на месте, номер не объявят и снимут с участия.
За 1–2 номера до выхода можно сориентировать волонтёров о необходимой помощи. Не отвлекайте их, пока они помогают другим участникам.
На фестивале будет дежурить медицинская служба, будет доступ к питьевой воде и где приобрести еду.
На фестиваль будут приглашены фотографы, в тч профильные по косплею, выступления будут записаны на видео.
Просим всех конкурсных участников по возможности присутствовать на награждении. Если победитель не забрал приз лично — он остаётся на хранении у организатора на 1 месяц. Расходы по доставке приза берёт на себя его обладатель.

Про гримёрки:

Гримёрная комната — место для подготовки, а не для отдыха.
Гримёрки оснащены стульями, столами, зеркалами, розетками и урнами, расположены недалеко от сцены и места смотра. Дополнительно могут быть обеспечены базовые вещи первой необходимости для косплееров.
В гримёрках необходимо вести себя уважительно, соблюдать чистоту и тишину. Вещи располагайте компактно; по окончании сборов убирайте их в сумки и освобождайте поверхности и сиденья для коллег.
Репетировать в гримёрках не разрешено. Для репетиций используйте отведённое время на сцене или любое удобное место на территории фестиваля, где вы никому не мешаете.

Полные правила пользования гримёрками

Про смотр, жюри и критерии оценки:

Оценивание конкурса и определение победителей доверяется приглашённому жюри из опытных косплееров и мастеров косплея — от 3 до 7 человек. Состав будет объявлен в группах фестиваля до окончания приёма заявок.
Оценка проходит в три этапа: смотр выступлений, смотр костюмов, совещание жюри. Победители объявляются на награждении.
Жюри оценивает:
— соответствие образа участника заявленному персонажу (на основании присланного изображения);
— детализацию, аккуратность, качество и сложность исполнения всех составляющих образа, включая грим, крафт, парик и обувь;
— отыгрыш и попадание в характер персонажа;
— качество и оригинальность постановки дефиле, включая аудио- и видеосопровождение (при наличии);
— наличие побед с данным номером\костюмом на других конкурсах.
Смотр костюмов проводится для участников конкурса дефиле и позволяет жюри рассмотреть костюм вблизи и услышать о его создании. Смотр необходим для корректного определения победителей в номинациях за костюм и Гран-при. Для массовых постановок, сценок и внеконкурсных выступлений смотр не предусмотрен.
Участие в смотре не обязательно, однако до него допускается не менее 60% программы — только участники, отобранные организатором. Условия допуска: подробно заполненная графа «расскажите про костюм», качественные и информативные фото костюма, а также отмеченный в заявке пункт о желании участвовать в смотре. О допуске к смотру сообщается вместе с публикацией программы.
Смотр проходит согласно порядку участников в программе: первый — до старта программы, остальные — между блоками. Количество смотров определяется числом допущенных участников и будет объявлено вместе с расписанием.
Смотр заканчивается по факту конца очереди, а не по времени — важно прийти к началу, и занять очередь.
Время смотра каждого номера строго ограничено:
одиночные выступления — 40 сек.,
парные — 60 сек.,
группы до 5 чел. — 90 сек.
группы от 6 до 9 чел. — 120 сек.
Порядок смотра: поздоровайтесь и назовите свой номер выступающего. По команде «Время!» участник (или представитель группы) рассказывает о костюме и деталях образа. По повторной команде «Время!» презентацию необходимо завершить. После жюри могут задать вопросы. Поблагодарите коллегию и покиньте очередь.
Продолжать презентацию после сигнала об окончании времени запрещено. Проходить смотр дважды или вне своего блока — запрещено.

Номинации и призовой фонд конкурса:

Перечень номинаций и призовой фонд может быть изменён на основании принятых заявок, финальный перечень будет вывешен в группе косплея незадолго до фестиваля.

Победители получат подарки от организаторов и партнёров: мерч фестиваля, авторский мерч, азиатская еда, сертификаты и купоны, фандомный мерч, полезные штуки для косплея и многое другое!
Каждый участник программы получит подписанное вручную физическое благодарственное письмо со своим никнеймом.
Также на фестивале будут вручаться специальные призы от друзей и партнёров фестиваля.

Регламент Фото- и видео-косплей

Регламент заочных конкурсов "фото-косплей", "косплей-фотограф", "видео-косплей"

Подавая заявку, вы соглашаетесь с данным регламентом, правилами фестиваля и места проведения. Организаторы вправе вносить изменения в регламент вплоть до дня проведения фестиваля и снять заявку любого участника без объяснения причин.
От одного участника принимается не более трёх заявок в каждую номинацию. В конкурс может пройти только 1 работа в каждой номинации.

Задача участника конкурса "Фотокосплей" — продемонстрировать образ, костюм и отыгрыш персонажа, запечатленные на одном фото; допускается использование эффектов, ретуши и постобработки вплоть до замены фона; не допускаются фотографии с полноценным изображением более, чем одного человека. В конкурс принимаются только профессиональные постановочные фото, с объективным наличием художественной целостности.

Задача участника\-ов конкурса "Видеокосплей" — продемонстрировать образ, костюм и отыгрыш персонажа\ей, запечатленные на одном видео; допускается использование эффектов, ретуши и постобработки вплоть до замены фона. В конкурс приминаются только горизонтальные видео, с прослеживаемым сюжетом и наличием художественной целостности.

Допускается подача только фотографий с изображением одного человека, себя, за исключением подачи заявки фотографом, где фото подаются с согласия модели.

На видео может присутствовать любое количество человек, включая автора заявки. Также автором заявки может быть видеограф. Подача работы в конкурс возможна только с согласием всех участников ролика.

Конкурсная фотография должна быть хорошего качества и иметь разрешение минимум 2480px по меньшей стороне.

Длительность ролика не должна превышать 3 минуты. Рекомендуемый видеокодек – H.264, контейнер – MP4 (настройки кодирования для YouTube), разрешение – не менее 720p. Горизонтальная ориентация.

Все работы принимаются только в тематике фестиваля, должны соответствовать правилам и рейтингу фестиваля.
Номинации для работ: лучший видеокосплей, лучший фотокосплей в базовой ретуши (с минимумом или отсутствием эффектов), лучший косплей-фотоарт (3д, коллаж, замена фона и тд).
Организаторы оставляют за собой право переносить заявки между номинациями.
После подачи заявка получает статус — он меняется в течение 10 дней:
— «Заявка проверяется» — получена, куратор ещё не смотрел;
— «Рассмотрено» — допущена до отбора;
— иное — необходимо внести изменения.
Участники обязаны отслеживать статусы и комментарии к своим заявкам и своевременно вносить требуемые правки. Заявки, заполненные неполностью или неверно до отбора не допускаются.
Итоговые статусы (принято/не принято) будут присвоены не позднее чем через 7 дней после окончания приёма. Принятые работы будут доступны для просмотра на сайте.
Критерии отбора заявок по степени важности:
— соблюдение сроков и условий подачи заявки;
— приемлемое качество работы;
— соответствие костюма участника костюму персонажа (на основании присланного изображения);
— качество, точность и аккуратность исполнения деталей образа;
— оригинальность идеи, костюма, выбранного фэндома и персонажа;
К участию не допускаются работы, ранее занимавшие первые места на аналогичных конкурсах. Полностью отследить это затруднительно — исполнение условия на совести участника. Если вам известно о нарушении — сообщите в личные сообщения группы с доказательствами. Участник, нарушивший это правило, будет дисквалифицирован и лишится права участия в фестивалях организатора.
К заявке необходимо прикрепить официальное изображение персонажа. Требования:
— высокое качество, персонаж показан максимально полно;
— нейтральный или белый фон;
— при нескольких персонажах — собрать изображения в одно;
— костюм участника должен соответствовать костюму персонажа на изображении.
При отсутствии официального изображения (оригинальный образ, фанарт и т. д.) — прикрепить любое изображение, на основании которого делался костюм (арт на заказ, коллаж, скрин рисунка и т. д.), с пояснением в комментарии к заявке.
В работах не допускается:
— демонстрация обнажённой натуры (в т. ч. бутафорской) и сцен чрезмерного насилия;
— шокирующий контент, любая пропаганда, ненормативная лексика;
— образы, схожие с униформой и обмундированием действующих войск или правоохранительных органов;
— слова, образы или символика, использование которых может расцениваться как нарушение законодательства РФ.
Базовые критерии для оценки заочных работ:
— соответствие всех составляющих образа участника персонажу (на основании присланного изображения);
— детализация, аккуратность, качество и сложность исполнения всех составляющих образа (в т.ч. макияжа/грима, крафта, парика, обуви и т.д.);
— отыгрыш и попадание в характер персонажа;
— качество и оригинальность всех составляющих роботы, включая постобработку; сложность обработки оценивается отдельно только у работ в номинации «фотоарт»;
— личное мнение каждого члена компетентного жюри;
— наличие побед с данной работой на других мероприятиях.
Участники заочных конкурсов не имеют льгот на посещение фестиваля.
Лучшие работы могут быть опубликованы в группе фестиваля. Фотографии могут быть распечатаны и вывешены на территории площадки в день мероприятия; видеоролики — транслироваться на экранах и/или сцене. Участники фотовыставки вправе забрать фотографии с собственным изображением после окончания мероприятия.
Победители будут объявлены до фестиваля в группе. Победителям вручаются: билет на фестиваль для доступа к церемонии награждения (не подлежит передаче третьим лицам), именной диплом, набор фестивального мерча; возможны дополнительные призы. При неявке диплом может быть предоставлен электронно, приз — выслан за счёт победителя (обращаться после даты проведения фестиваля, срок хранения приза — 1 месяц).

Пожалуйста, оставьте свои вопросы и комментарии, которые вас интересуют, для организаторов нашего замечательного фестиваля.

magic.agency1@mail.ru